Import kalendáře do Medevio

Změněno dne Po, 17 Srpen v 1:03 ODPOLEDNE

Import kalendáře do Medevio

Možnosti importu kalendářových událostí z externího systému do Medevio.

Obsah:
1. K čemu slouží import událostí do Medevio kalendáře
2. Cena importu
3. Varianty importu
4. Formáty souborů pro import
5. Jak postupovat, pokud chci import kalendáře do Medevio?

1. K čemu slouží import událostí do Medevio kalendáře

Import událostí v praxi znamená, že z vašeho ambulantního systému (nebo jiného nástroje, kde vedete objednání pacientů) vyexportujete soubor s přehledem všech objednávek.

Tento soubor následně nahraje náš IT tým do systému Medevio, kde se události propojí s kartami vašich pacientů. Výsledkem je, že všechny existující objednávky se zobrazí i v Medevio – stejně, jako kdyby vznikly přímo v něm.

Nemusíte tedy začínat od nuly a hned po spuštění systému máte kompletní přehled o všech pacientech a jejich termínech, které máte už naobjednané před spuštěním Medevio.

Proč importovat události do Medevio:

1. Všechno na jednom místě
Po importu máte v Medevio aktuální přehled o všech objednáních z vašeho ambulantního systému.
Vidíte, kdo a kdy je objednaný, snadno poznáte volné termíny a můžete plánovat nová objednání bez rizika překryvů.
Pacient při online objednání vidí pouze reálně volné termíny, takže odpadá zbytečné volání nebo přepisování.

2. Přehledná historie u pacienta
Po importu se události zobrazí přímo v kartě pacienta. Okamžitě vidíte, kdy byl naposledy na preventivní prohlídce, očkování nebo jiném vyšetření.
Získáte tak kompletní přehled o historii návštěv i u pacientů, kteří se objednávali ještě před přechodem na Medevio.

3. Připomínací SMS i pro dřívější objednání
Jednou z největších výhod Medevio jsou automatické připomínací SMS.
Pokud události naimportujeme, systém umí poslat připomínku i těm pacientům, kteří se objednali před spuštěním Medevio.
Díky tomu snižujete počet pacientů, kteří zapomenou přijít, a zároveň zlepšujete jejich zkušenost.

4. Jednoduchý proces, všechno zařídíme za vás
Nemusíte nic složitě nastavovat – stačí nám export ze systému (např. ve formátu CSV nebo XLS).
Import bezpečně provede náš IT tým.
Data se automaticky propojí se stávajícími kartami pacientů v Medevio.

Hlavní výhody:

mít historii v kartě pacienta (jen u importu k pacientům, vizte níže)
import proběhlých i budoucích událostí
termíny jsou vyblokované, pacienti neuvidí ty termíny jako dostupné
mít budoucnost v kalendáři rovnou
upomínky termínů – a dokonce i těm, kdo už objednaní jsou.

2. Cena importu

Cena je 3 999 Kč.

Cena zahrnuje práci na souboru a čištění dat, i tak vás ale prosíme o co nejčistší soubor. Info o tom, jak má soubor vypadat, naleznete níže.

Ceny jsou uvedeny pro standardní ordinace lékařů. U větších klinik, nemocnic či provozoven se tento poplatek domlouvá zvlášť v rámci implementačního balíčku na míru.

Výjimka – pro zprovoznění nového modulu PREVENCE je import ZDARMA.

3. Varianty importu

Nabízíme dvě varianty importu kalendářových událostí do Medevio.

Jednoduchý import vytvoří ve vašem kalendáři událost typu "Jiná událost". Vyžaduje minimální množství dat a hodí se především pro vyblokování obsazených bloků ve vašem Medevio kalendáři. Události se však nezobrazí na kartě pacienta a pacientům nepřijde automatická připomínka termínu.
Import události s požadavkem a pacientem funguje jako plná náhrada vytvoření události v Medevio, kdy na základě importního souboru vytvoří pacientský požadavek.)
- Můžete si zvolit, zda pro budoucí události chcete rovnou nastavit, aby pak pacientům chodily upomínky (připomínající SMS zprávy před událostí).
- Před samotným importem událostí je třeba udělat import pacientů – může se jednat o stejný dokument, který se importuje přes Menu — Import kartotéky. Důvod: Aby se mohly naimportovat události do karet pacientů, musí tyto karty napřed existovat.

4. Formáty souborů pro import událostí

Soubor pro import musí být ve formátu CSV se středníkem jako oddělovačem.

Jednoduchý import

* Začátek události	* Konec události	Poznámka	ID Medevio kalendáře nebo Zkratka/Interní název
2024-08-01T11:00:00.000Z	2024-08-01T11:30:00.000Z	Jan Novák, 1973, kontrola	bcb6b538-74b8-4817-8f3d-4df647374f60
01.09.2025 11:00	1. 9. 2025 11:30:00	František Vomáčka, 1968, očkování chřipka	MUDr. Veselá

*povinný sloupec

Vzorová tabulka ke stažení

Import události s požadavkem a pacientem

*povinný sloupec

další příklad tabulky

Vzorová tabulka ke stažení

Vysvětlivky:

Kde najdete URL typu požadavku Medevio?
Nastavení — Požadavky — konkrétní požadavek — text v URL za posledním znakem "="

Kde najdete ID Medevio kalendáře nebo Zkratku/Interní název?

Je jedno, které z nich použijete.
ID:

Kalendář — Nastavení — konkrétní kalendář — Upravit — text v URL za posledním znakem "="

Jednoduše vezměte text doplnění v kolonce Zkratka/Interní název.

Zkratka/Interní název:

Kalendář — Nastavení — konkrétní kalendář — Upravit — Zkratka/Interní název

5. Jak postupovat, pokud chci import kalendáře do Medevio?

1. Zvolte variantu importu, kterou si přejete provést.

2. Podle instrukcí u každé varianty připravte soubor k importu.

3. Nahrajte soubor přes funkci zabezpečené úložiště souborů v Medevio.

Prosíme, neposílejte nám citlivé údaje e-mailem, který neodpovídá ani z hlediska zabezpečení, ani nařízení GDPR. Takovéto soubory vždy prosím sdílejte výhradně přes Medevio.

4. Kontaktujte nás, a my import kalendáře na základě připraveného souboru provedeme.