Export preventivních prohlídek a očkování ze SmartMEDIXu

Díky exportu můžeme do Medevio nahrát historii preventivních prohlídek a očkování vašich pacientů. Z exportu potřebujeme tyto údaje:

• Preventivní prohlídky: jméno, příjmení, rodné číslo a datum poslední preventivní prohlídky
• Očkování: jméno, příjmení, rodné číslo, datum očkování a typ očkování (vakcína)

Obě sestavy ve SmartMEDIXu tyto údaje obsahují. Soubory stačí vyexportovat, v Excelu je nijak neupravujte.

Export preventivních prohlídek

1. Otevřete Ambulance → Přehledy → Preventivní prohlídky.
2. V části Kritérianastavte:
   • období na Datum bez omezení (sestava se otevírá s aktuálním měsícem, období změníte přes lupu vedle data),
   • v poli Registrující IČP zaškrtněte IČP vaší ordinace,
   • v poli Registrace vyberte Registrovaní,
   • pole Pojišťovna nechte prázdné.
3. Klikněte na Načíst. Dole se zobrazí počet načtených záznamů.
4. Klikněte na Export, zvolte Uložit jako XLSX soubor (datová tabulka) a potvrďte OK.
5. V okně Uložit sestavu jako vyberte, kam soubor uložit (třeba na Plochu), a uložte ho.

Export očkování

1. Otevřete Ambulance → Přehledy → Očkování.
2. Nastavte Období na Datum bez omezení a Registrace na Registrovaní.

Když se export nepovede

Pokud se objeví hláška „Nelze vytvořit soubor (právě jej využívá jiný proces)", máte v Excelu otevřený soubor se stejným názvem. Zavřete ho, nebo nový export uložte pod jiným názvem.

Odeslání souborů

Export obsahuje osobní údaje pacientů. Neposílejte ho e-mailem. Nahrajte ho do Bezpečného úložiště v Medevio.