Práce s tabulkami: menu sloupce, filtrování z buňky a součty v patičce

Novější tabulky v Medevio – například přehled faktur a online plateb nebo přehledy léčebných plánů – nabízejí několik pomůcek pro rychlejší práci: vlastní menu u každého sloupce, filtrování přímo z buňky pravým tlačítkem myši a součty v patičce, které se počítají z celého výběru.

Menu sloupce

Každý sloupec má v záhlaví vlastní menu. Najdete v něm volby pro daný sloupec, například jeho řazení, filtrování nebo skrytí, a také ukotvení a agregaci popsané níže. Volby, které u daného sloupce nedávají smysl, se v menu nezobrazí.

Ukotvení sloupců

Ukotvený sloupec zůstává vidět i při vodorovném posouvání tabulky. V menu sloupce ho můžete ukotvit vlevo nebo vpravo. Volbou Ukotvit sloupce vlevo ukotvíte najednou daný sloupec i všechny sloupce před ním. Ukotvení zrušíte volbou Zrušit připnutí sloupce; pokud je na stejné straně ukotveno více sloupců, nabídne menu volbu Zrušit kotvení sloupců, která uvolní celou skupinu najednou.

Ukotvení se ukládá do rozvržení tabulky, proto ho tabulka nabízí jen tam, kde můžete rozvržení používat. Po ukotvení si změnu uložte tlačítkem Uložit změny – více v článku Rozvržení tabulek: uložená podoba sloupců.

Záhlaví a součty zůstávají vidět

Když posouváte dlouhý seznam, záhlaví sloupců zůstane nahoře v okně a řádek se součty spolu s patičkou tabulky dole. Názvy sloupců i součty tak máte stále na očích.

Filtrování a kopírování z buňky

Klikněte na buňku pravým tlačítkem myši. Otevře se nabídka s nadpisem Filtrovat podle „hodnota“ a těmito volbami:

• Jen tato hodnota – zobrazí jen řádky se stejnou hodnotou ve sloupci.
• Vše kromě této hodnoty – skryje řádky s touto hodnotou.
• Zrušit filtr sloupce – zobrazí se, když už má sloupec filtr, a odstraní ho.
• Kopírovat – zkopíruje text buňky do schránky.

Každý sloupec má jeden filtr: nový filtr z buňky nahradí filtr, který sloupec už měl. Pokud je filtr aktivní, nabídka ho popíše (například Aktivní filtr: je „hodnota“) a použitou volbu označí – dalším kliknutím na ni filtr zase vypnete. Filtrovat z buňky lze u textových a číselných sloupců, částek, sloupců s výběrem hodnot či štítky a sloupců ano/ne. U prázdné buňky se filtrovací volby nenabízejí a kopírování není dostupné.

Součty v patičce

U číselných sloupců a sloupců s datem si v menu sloupce v části Agregace vyberete, co se má v patičce tabulky počítat. U čísel můžete zvolit součet, průměr, minimum, maximum nebo medián, u dat nejstarší nebo nejnovější hodnotu. Volbou žádná výpočet vypnete.

V tabulkách, které to podporují, se výsledek počítá ze všech řádků odpovídajících filtru, nejen z právě načtené stránky; jen v nich je k dispozici i medián. Zvolená agregace platí, dokud nepřepnete pohled nebo rozvržení; chcete-li ji zachovat, uložte ji do rozvržení tlačítkem Uložit změny.