Propojení Medevio s CGM Medistar

NOVINKA Propojte Medevio s CGM Medistar a vyřizujte požadavky pacientů přímo z karty v Medistaru.

Co propojení umí

Propojení zajišťuje rozšíření do prohlížeče Chrome. Po nastavení pracuje na obou stranách zároveň, aniž byste cokoliv přepisovali ručně:

• na kartě pacienta v Medistaru vidíte jeho požadavky a události z Medevio a můžete na ně rovnou odpovědět i je vyřešit,
• obsah požadavku zapíšete jedním klikem do dekurzu pacienta, z Medistaru i z Medevio,
• u žádosti o recept, neschopenku nebo ošetřovné otevřete eRecept, eNeschopenku a OČR v Medistaru s předvyplněnými údaji,
• u pacienta v Medevio vidíte jeho zdravotní data z Medistaru: dekurz, diagnózy, léky, alergie, očkování a další,
• mezi kartou pacienta v Medevio a v Medistaru proklikáváte oběma směry,
• pacienta, kterého jeden ze systémů zatím nemá, založíte z toho druhého i s údaji,
• pacienta pozvete do Medevio přes SMS, e-mail nebo zkopírovaný odkaz,
• přímo v Medistaru máte přehled nejbližších událostí a čekajících požadavků celé ordinace,
• kartotéku spárujete hromadně, aby propojení fungovalo u všech pacientů.

Jak propojení nakládá s vašimi daty

Propojení samo o sobě žádná data nepřenáší ani nemigruje. Kartotéka v Medistaru zůstává tak, jak je, a nic se v ní nemaže ani nepřepisuje.

• Zdravotní údaje z Medistaru se v Medevio pouze zobrazují. Rozšíření je čte z vašeho přihlášeného Medistaru ve chvíli, kdy je otevřete, a nikam je neukládá. Proto potřebuje, abyste měli Medistar otevřený.
• Do Medistaru rozšíření zapisuje jen to, co sami spustíte: zápis do dekurzu, založení pacienta nebo otevření eReceptu, eNeschopenky či OČR. Nic se neděje automaticky na pozadí, pokud si v nastavení rozšíření sami nezapnete automatické zakládání pacientů.
• Jediná hromadná akce je synchronizace kartotéky. Ta pacienty z Medistaru založí v Medevio, případně je spáruje s pacienty, které Medevio už zná. Ani při ní se nikde nic nemaže a údaje v Medistaru se nemění.
• Údaje o pacientech putují jen mezi Medistarem a Medevio ve vašem prohlížeči, nikam jinam. Rozšíření používá vaše běžné přihlášení do obou systémů a nikam je neodesílá.

Krok 1: Aktivace propojení na vaší klinice

Ozvěte se naší podpoře na podpora@medevio.cz a uveďte, že máte zájem o propojení své kliniky s CGM Medistar. Bez této aktivace zůstane rozšíření nečinné.

Krok 2: Instalace rozšíření do Chromu

Rozšíření Medevio pro CGM Medistar se instaluje do prohlížeče Google Chrome, ve kterém ordinace používá Medistar. Funguje na všech adresách CGM Medistar (například ais.cgm-medistar.cz i app.cgm-medistar.cz).

1. Otevřete v Chrome stránku rozšíření v Chrome Web Store: Medevio pro CGM Medistar.
2. Klikněte na modré tlačítko Přidat do Chromu.
3. V okně, které se objeví, potvrďte kliknutím na Přidat rozšíření.
4. Vpravo nahoře v Chrome se objeví ikona rozšíření. Připněte ji, ať je stále vidět: klikněte na ikonu skládačky a u položky Medevio klikněte na špendlík.

Novější verze si rozšíření stahuje samo, o aktualizace se nemusíte starat.

Krok 3: Propojení ordinace s Medevio

Propojení zabere pár vteřin a nic se při něm nevyplňuje. Potřebujete účet správce ordinace v Medevio.

1. Přihlaste se na my.medevio.cz.
2. Otevřete Menu kliniky a zvolte Propojky (stejnou stránku najdete i v Nastavení kliniky).
3. Nahoře na stránce je panel Propojení s Medistarem s hláškou Rozšíření zatím není propojené s touto klinikou.
4. Klikněte na Propojit Medevio s Medistarem.
5. Stav se změní na Propojeno s klinikou a označení vaší kliniky. Hotovo.

Od té chvíle rozšíření funguje v Medistaru i v Medevio. Pod propojením je na téže stránce i sekce Synchronizace kartotéky, ke které se vrátíme níže. Pokud panel na stránce Propojky vůbec nevidíte, rozšíření není nainstalované nebo je v Chromu vypnuté.

Krok 4: Co uvidíte v Medistaru

V Medistaru přibude v rohu obrazovky tlačítko Medevio. Když máte otevřeného pacienta, je na něm i jeho jméno a červený počet nepřečtených zpráv. Po rozkliknutí má panel dvě záložky: Pacient a Ordinace.

4.1 Záložka Ordinace

Přehled za celou ordinaci, dostupný z kterékoliv obrazovky Medistaru: Nejbližší události (s tlačítkem Kalendář, které otevře kalendář v Medevio) a Čekající požadavky s jejich počtem. Tlačítkem Jen moje si přehled zúžíte na svou vlastní práci. Máte tak pod dohledem, co na vás v Medevio čeká, aniž byste přepínali do prohlížeče.

U každého řádku máte stejné akce jako u pacienta (viz níže) a navíc Pacient, které otevře kartu daného pacienta v Medistaru. Panel zobrazuje nejvýše šest požadavků a pět nejbližších událostí, zbytek najdete v Medevio.

4.2 Záložka Pacient

S otevřeným pacientem panel ukáže jeho Požadavky z Medevio. Filtrem Vše / Požadavky / Události si vyberete, co chcete vidět, vyřízené věci jsou pod Historie požadavků. Kliknutím na řádek požadavek otevřete v Medevio. U každého požadavku máte:

• Odpovědět otevře požadavek v Medevio rovnou na zprávách pacientovi.
• Do dekurzu zapíše shrnutí požadavku (tak, jak ho vidíte v Medevio) do dokumentace pacienta v Medistaru. Následné Ukončit záznam zápis po potvrzení uzamkne, potom už jej nelze upravit.
• Vystavit eRecept otevře předpis v Medistaru a nabídne léky z žádosti pacienta podle číselníku Medistaru.
• Vystavit eNeschopenku, u žádosti o ošetřovné Vystavit OČR, otevře příslušný formulář v Medistaru s předvyplněnými údaji.
• Vyřešit požadavek v Medevio uzavře.

V sekci Akce založíte pacientovi z Medistaru novou Událost nebo Požadavek, pod Další pak Zprávu a Výzvu. Požadavek, Zpráva a Výzva se otevřou na kartě pacienta v Medevio s příslušným formulářem, Událost otevře kalendář kliniky s předvybraným pacientem. Pacienta, který v Medevio ještě nemá účet, můžete tlačítky Poslat SMS, Poslat e-mail nebo Kopírovat odkaz pozvat do Medevio. V patičce panelu je Otevřít v Medevio, tedy karta téhož pacienta v Medevio. Pokud pacient v Medevio zatím není, tlačítko nabídne Vytvořit v Medevio.

Krok 5: Co uvidíte v Medevio

U pacienta i u otevřeného požadavku se vpravo dole drží tlačítko Medistar. Po rozkliknutí ukáže Kontext pacienta, tedy zdravotní přehled přímo z Medistaru:

• upozornění, dávky ČSSZ, základní údaje a poznámky,
• alergie a rizika, poslední měřené hodnoty, dispenzární skupiny,
• dlouhodobé diagnózy, dlouhodobě užívané léky, očkování, historii receptů,
• objednávky a skupiny pacientů,
• dekurzové záznamy, které se dají rozbalit až na text zápisu.

Přehled odpovídá tomu, co máte nastavené ve svém status panelu v Medistaru, včetně pořadí a barev karet. Pokud tedy některou kartu v Medistaru nepoužíváte, neuvidíte ji ani tady.

U otevřeného požadavku přibude sekce Kontext požadavku s akcemi k danému požadavku: Vystavit eRecept v Medistaru, Vystavit eNeschopenku v Medistaru (u ošetřovného Vystavit OČR v Medistaru) a Zapsat do dekurzu v Medistaru. Rozšíření vás přepne do Medistaru na kartu pacienta a akci provede tam, o průběhu vás informuje malý panel Medevio v Medistaru. Tlačítkem Otevřít v Medistaru přejdete na kartu pacienta v Medistaru. Pokud pacient v Medistaru zatím není, tlačítko nabídne Založit v Medistaru a založí ho i s údaji z Medevio.

Synchronizace kartotéky

Jednotlivé pacienty rozšíření páruje samo, podle rodného čísla, případně podle jména, příjmení, data narození a telefonu. Když si není jisté, radši nespáruje nic a nabídne založení pacienta. Aby propojení fungovalo hned u všech pacientů, spusťte jednorázově synchronizaci kartotéky.

1. Mějte v Chromu otevřený a přihlášený Medistar.
2. V Medevio otevřete Menu kliniky → Propojky a sjeďte na sekci Synchronizace kartotéky.
3. Klikněte na Synchronizovat kartotéku. Průběh a výsledek vidíte v téže sekci (Načteno, Spárováno, Importováno, Vynecháno mimo pracoviště, Ke kontrole, Duplicity, Chyby).

Co synchronizace dělá a nedělá:

• Přenese do Medevio najednou všechny pacienty registrované u vašeho pracoviště v Medistaru. Pacienti, kteří u vás registrovaní nejsou, se přeskočí.
• Pacienty, které Medevio už zná, spáruje, ostatní založí. V Medistaru nic nemění.
• Běh můžete kdykoliv zopakovat, například po přijetí nových pacientů. Pacienti se nezdvojí.
• Pacient bez vyplněného jména nebo příjmení se v Medevio založit nedá, započítá se do Chyby. Doplňte údaje v Medistaru a synchronizaci spusťte znovu.
• Pokud máte v Medistaru víc ordinací nebo v Medevio víc klinik, přenesou se pacienti ze všech vašich ordinací do té jedné kliniky, se kterou je rozšíření propojené.

Synchronizaci spustíte i z ikony rozšíření v Chromu. Tam zároveň uvidíte tři řádky se stavem: Medistar, Připojení Medevio a Udržování session Medistaru. Zelené tečky znamenají, že je vše v pořádku. Tlačítkem Nastavení můžete jednotlivé funkce rozšíření vypnout nebo zapnout.

Časté dotazy

• Můžu při propojení o data přijít?
  Ne. Propojení data nemigruje, jen je mezi oběma systémy zobrazuje. Jediná hromadná akce je synchronizace kartotéky a ta pacienty v Medevio pouze zakládá nebo páruje. Nic se nikde nemaže ani nepřepisuje. Podrobněji v části Jak propojení nakládá s vašimi daty.
• Na stránce Propojky nevidím žádné tlačítko propojení.
  Rozšíření není nainstalované nebo je vypnuté. Zkontrolujte ho v Chromu v seznamu rozšíření (adresa chrome://extensions) a případně ho nainstalujte podle kroku 2.
• Rozšíření hlásí, že propojka není pro tuto kliniku aktivní.
  Propojení zatím není na vaší klinice zapnuté. Napište nám na podpora@medevio.cz.
• Panel Medevio v Medistaru píše, že rozšíření není propojené s mým účtem.
  Na tomto počítači ještě neproběhl krok 3. Klikněte na Otevřít Medevio a na stránce Propojky ordinaci propojte.
• Tlačítko Medistar v Medevio hlásí, že mám otevřít Medistar v jiném panelu.
  Otevřete Medistar v dalším panelu prohlížeče a přihlaste se. Data se čtou z něj.
• Rozšíření hlásí, že přihlášení do Medistaru vypršelo.
  Přihlaste se znovu v otevřeném panelu s Medistarem a akci zopakujte.
• U pacienta se píše, že nemá propojení do Medistaru.
  Pacienta se nepodařilo spárovat. Spusťte na stránce Propojky synchronizaci kartotéky, nebo pacienta v Medistaru založte tlačítkem Založit v Medistaru.
• Tlačítko Synchronizovat kartotéku je šedé.
  Synchronizace potřebuje propojenou kliniku a otevřený, přihlášený Medistar. Hláška u tlačítka říká, co z toho chybí.
• Po aktualizaci rozšíření něco přestalo reagovat.
  Rozšíření se aktualizuje na pozadí a stránky otevřené před aktualizací je potřeba načíst znovu. Panel Medevio v takovém případě sám nabídne tlačítko Obnovit stránku.
• Propojení přestalo fungovat.
  Otevřete v Medevio Propojky a klikněte na Propojit znovu. Propojení se obnoví bez dalšího nastavování.
• Musím to nastavovat na každém počítači?
  Ano. Aktivace kliniky proběhne jednou, ale instalace rozšíření a propojení se dělá v každém prohlížeči zvlášť.
• Máme víc klinik v Medevio. Jde propojit všechny?
  Rozšíření je v jednom prohlížeči propojené vždy s jednou klinikou. Vyberte tu, ve které pacienty z Medistaru vedete.
• Odesílá rozšíření někam moje přihlašovací údaje?
  Ne. Pracuje jen mezi Medevio a Medistarem ve vašem prohlížeči a používá vaše běžné přihlášení do obou systémů.