Vlastní pole: vlastní údaje u pacienta

Změněno dne St, 19 Srpen v 12:18 ODPOLEDNE

Vlastní pole: vlastní údaje u pacienta

Chybí vám u pacienta údaj, který Medevio nemá – titul, korespondenční adresa nebo interní číslo z jiného systému? Nadefinujte si vlastní pole a vyplňujte je přímo na kartě pacienta.

Obsah

K čemu vlastní pole slouží
Příklady polí
Založení nového pole
Typy hodnot
Vyplnění hodnoty u pacienta
Úprava a smazání pole
Na čem pracujeme
Časté dotazy

K čemu vlastní pole slouží

Každá ordinace si u pacientů vede něco navíc. Někde je to titul, jinde firma, přes kterou pacient dochází, nebo číslo, pod kterým ho vedete v jiném programu. Takové údaje se dřív psaly do poznámky nebo se pro ně zneužívaly štítky – štítek ale umí jen „má / nemá“, hodnotu do sebe nepojme.

Vlastní pole tuhle mezeru zaplňují. Pole si jednou nadefinujete (název a typ hodnoty) a od té chvíle se objeví u všech pacientů vaší kliniky, kde do něj doplníte konkrétní hodnotu.

Pole i vyplněné hodnoty patří jenom vaší klinice. Jiná klinika je nevidí, ani když u téhož pacienta pracuje. Pacient hodnoty vlastních polí ve své aplikaci nevidí.

Příklady polí

Pro inspiraci, co si kliniky nejčastěji zakládají:

Název pole	Typ hodnoty	K čemu
Titul	Krátký text	Oslovení pacienta, které Medevio v kartě nemá.
Korespondenční adresa	Dlouhý text	Adresa pro zasílání zpráv, když se liší od trvalé.
Zaměstnavatel (firma)	Krátký text	Firemní péče, pracovnělékařské prohlídky.
Interní číslo pacienta	Krátký text	Číslo, pod kterým pacienta vedete v jiném programu.
Datum vstupu do péče	Datum	Odkdy pacienta vedete, když se to liší od registrace v Medevio.
Souhlas s fotodokumentací	Ano/Ne	Jednoduchá odpověď, kterou chcete mít po ruce.

Založení nového pole

Otevřete Nastavení → Vlastní pole.
Klikněte na Nové pole.
V poli Entita je zatím vždy Pacient – tedy pole se objeví na kartě pacienta.
Vyplňte Název pole tak, jak ho má personál v kartě vidět (například Zaměstnavatel).
Vyberte Typ hodnoty podle toho, co budete zapisovat.
Uložte tlačítkem Vytvořit pole.

Pole se hned objeví v seznamu a zároveň u všech pacientů vaší kliniky – prázdné a připravené k vyplnění.

Dvě aktivní pole se stejným názvem mít nelze. Pokud název už existuje, Medevio vás na to upozorní.

Zakládání vlastních polí je součástí vybraných tarifů. Pokud tlačítko Nové pole nejde stisknout, napište prosím naší zákaznické podpoře – rádi vám funkci aktivujeme.

Typy hodnot

Typ	Jak se vyplňuje
Krátký text	Jednořádkové pole – jméno, číslo smlouvy, název firmy.
Dlouhý text	Víceřádkové pole pro delší údaj, třeba adresu.
Číslo	Číselné pole. Text do něj uložit nejde.
Ano/Ne	Zaškrtávací políčko. Nezaškrtnuté se bere jako nevyplněné.
Datum	Kalendář, ukládá se jen datum bez času.

Typ hodnoty po vytvoření pole už nezměníte. Změna typu by znehodnotila hodnoty, které máte vyplněné u pacientů. Když jste typ zvolili špatně a pole ještě nepoužíváte, smažte ho a založte znovu se správným typem.

Vyplnění hodnoty u pacienta

Otevřete kartu pacienta a klikněte na ikonu tužky (úprava pacienta).
Sjeďte na sekci Vlastní pole pod kontaktními údaji.
Vyplňte hodnoty a formulář uložte.

Pole, které necháte prázdné, se nikam neuloží – u pacienta prostě zůstane nevyplněné. Když hodnotu smažete a uložíte, Medevio ji odstraní.

Pokud vaše klinika zatím žádné vlastní pole nemá, uvidíte v sekci jen krátký popis s odkazem do nastavení.

Úprava a smazání pole

V Nastavení → Vlastní pole klikněte na řádek pole (nebo použijte akci v řádku):

Upravit – změníte název pole. Entita ani typ hodnoty se měnit nedají.
Smazat – pole se přestane zobrazovat ve formuláři pacienta. Už vyplněné hodnoty zůstanou uložené, ale nebudou pro personál dostupné. Smazání proto potvrzujete v samostatném okně.

Na čem pracujeme

Vlastní pole zatím zakládáte u pacienta. Postupně přibydou i u dalších částí Medevio – napříč aplikací je budete definovat na jednom místě a jen zvolíte, kde se mají objevit.

Dál chystáme:

Připnutí důležitých polí – vybraná pole uvidíte rovnou na kartě pacienta, bez otevírání formuláře.
Výběr z možností – pole s předem daným seznamem hodnot (jednoduchý i vícenásobný výběr) místo volného textu.
Vlastní řazení polí – určíte si, v jakém pořadí se pole ve formuláři zobrazují.

Časté dotazy

Uvidí hodnoty pacient?

Ne. Vlastní pole jsou interní údaj kliniky, v pacientské aplikaci se nezobrazují.

Uvidí pole i jiná klinika, kde je pacient vedený?

Ne. Definice polí i hodnoty patří jen té klinice, která je založila. Dvě kliniky můžou mít pole se stejným názvem a navzájem si do nich nevidí.

Můžu podle vlastních polí filtrovat nebo je vidět ve výpisu pacientů?

Zatím ne. Vlastní pole se vyplňují a čtou na kartě pacienta; sloupce a filtry v přehledech pacientů připravujeme.

Kolik polí si můžu založit?

Počet omezený není. Doporučujeme ale držet se údajů, které opravdu potřebujete – formulář pacienta se s každým dalším polem prodlužuje.

Můžu si pole nechat naplnit hromadně?

Napište prosím zákaznické podpoře. Podle situace se domluvíme, jestli hodnoty půjde naplnit importem nebo přes napojení na váš systém.

Co se stane, když pole smažu omylem?

Vyplněné hodnoty se nemažou, jen se přestanou zobrazovat. Ozvěte se prosím podpoře, poradíme, jak dál.