Obsah

• K čemu vlastní pole slouží
• Příklady polí
• Založení nového pole
• Typy hodnot
• Vyplnění hodnoty u pacienta
• Důležitá pole v postranním panelu
• Úprava a smazání pole
• Vlastní pole v léčebných plánech
• Na čem pracujeme
• Časté dotazy

K čemu vlastní pole slouží

Každá ordinace si u pacientů vede něco navíc. Někde je to titul, jinde firma, přes kterou pacient dochází, nebo číslo, pod kterým ho vedete v jiném programu. Takové údaje se dřív psaly do poznámky nebo se pro ně zneužívaly štítky – štítek ale umí jen „má / nemá“, hodnotu do sebe nepojme.

Vlastní pole tuhle mezeru zaplňují. Pole si jednou nadefinujete (název a typ hodnoty) a od té chvíle se objeví u všech pacientů vaší kliniky, kde do něj doplníte konkrétní hodnotu.

Pole i vyplněné hodnoty patří jenom vaší klinice. Jiná klinika je nevidí, ani když u téhož pacienta pracuje. Pacient hodnoty vlastních polí ve své aplikaci nevidí.

Příklady polí

Pro inspiraci, co si kliniky nejčastěji zakládají:

Založení nového pole

1. Otevřete Nastavení → Vlastní pole.
2. Klikněte na Nové pole.
3. V poli Entita je zatím vždy Pacient – tedy pole se objeví na kartě pacienta.
4. Vyplňte Název pole tak, jak ho má personál v kartě vidět (například Zaměstnavatel).
5. Vyberte Typ hodnoty podle toho, co budete zapisovat.
6. Pokud chcete mít hodnotu vidět rovnou u pacienta, aniž byste otevírali formulář, přepněte Označit pole jako důležité.
7. Uložte tlačítkem Vytvořit pole.

Pole se hned objeví v seznamu a zároveň u všech pacientů vaší kliniky – prázdné a připravené k vyplnění.

Dvě aktivní pole se stejným názvem mít nelze. Pokud název už existuje, Medevio vás na to upozorní.

Zakládání vlastních polí je součástí vybraných tarifů a spravovat je může jen personál, který na to má oprávnění. Pokud tlačítko Nové pole nejde stisknout, najedete na něj myší a Medevio napoví, čím to je: u chybějícího oprávnění se obraťte na lékaře nebo správce kliniky, u tarifu napište prosím naší zákaznické podpoře – rádi vám funkci aktivujeme.

Typy hodnot

Typ hodnoty po vytvoření pole už nezměníte. Změna typu by znehodnotila hodnoty, které máte vyplněné u pacientů. Když jste typ zvolili špatně a pole ještě nepoužíváte, smažte ho a založte znovu se správným typem.

Vyplnění hodnoty u pacienta

1. Otevřete kartu pacienta (nebo detail požadavku) a klikněte na ikonu tužky (úprava pacienta).
2. Sjeďte na sekci Vlastní pole pod kontaktními údaji.
3. Vyplňte hodnoty a formulář uložte.

Pole, které necháte prázdné, se nikam neuloží – u pacienta prostě zůstane nevyplněné. Když hodnotu smažete a uložíte, Medevio ji odstraní.

Pokud vaše klinika zatím žádné vlastní pole nemá, uvidíte v sekci jen krátký popis s odkazem do nastavení.

Důležitá pole v postranním panelu

Některé údaje potřebujete mít na očích pořád — třeba firmu, přes kterou pacient dochází, nebo interní číslo z jiného programu. Pole označené jako důležité se proto zobrazuje v postranním panelu s údaji pacienta, takže kvůli němu nemusíte otevírat formulář úprav.

Panel s údaji pacienta vidíte nejen na kartě pacienta, ale i v detailu požadavku, reference a léčebného plánu. Důležitá pole se objeví ve všech těchto místech, v sekci Vlastní pole pod štítky pacienta.

Jak pole označit: v Nastavení → Vlastní pole otevřete pole (nebo zakládejte nové) a přepněte Označit pole jako důležité. V seznamu polí takové pole poznáte podle štítku Důležité. Označení platí pro celou kliniku, nenastavuje si ho každý uživatel zvlášť.

Co je dobré vědět:

• Kliknutím na hodnotu v panelu otevřete úpravu pacienta rovnou u tohoto pole.
• Pole, které u pacienta není vyplněné, se v panelu nezobrazí. U typu Ano/Ne to platí i pro nezaškrtnuté pole — ve formuláři se ukládá jako nevyplněné, takže ho v panelu neuvidíte.
• Pole se v panelu řadí v pořadí, v jakém jste je založili. Možnost si pořadí určit sami chystáme.
• Označit si můžete libovolný počet polí. Panel ale zůstane přehledný jen s několika opravdu klíčovými údaji.

V panelu najdete „důležité“ ještě dvakrát a pokaždé znamená něco jiného: důležitý štítek říká jen to, že pacient nějakou vlastnost má, sekce Důležité požadavky drží připnuté požadavky a důležité vlastní pole ukazuje název údaje i jeho hodnotu.

Úprava a smazání pole

V Nastavení → Vlastní pole klikněte na řádek pole (nebo použijte akci v řádku):

• Upravit – změníte název pole a označení Důležité. Entita ani typ hodnoty se měnit nedají.
• Smazat – pole se přestane zobrazovat ve formuláři pacienta. Už vyplněné hodnoty zůstanou uložené, ale nebudou pro personál dostupné. Smazání proto potvrzujete v samostatném okně.

Vlastní pole v léčebných plánech

Kromě pacienta můžou vlastní pole být i na léčebném plánu. Hodí se na údaje, které patří ke konkrétní léčbě, ne k pacientovi jako takovému – například číslo protokolu, jméno operatéra, číslo sálu nebo příznak, že pacient absolvoval předoperační vyšetření.

Hodnoty vyplňujete v hlavičce plánu, až za jeho běžnými poli – rozbalíte je tlačítkem Zobrazit více. Stejně jako u pacienta jsou interní, pacient je nevidí. Podrobněji o hlavičce plánu píšeme v článku Léčebné plány.

Vlastní pole v plánech pro vás zatím zakládáme my, na vyžádání. Na stránce Nastavení → Vlastní pole si je sami nenastavíte – ta je zatím jen pro pole u pacienta. Napište nám na poradime@medevio.cz, jaká pole potřebujete, jakého mají být typu a v jakém pořadí se mají zobrazovat. Nastavit je umíme dvěma způsoby:

• Pro konkrétní typ plánu – pole se objeví jen u plánů tohoto typu.
• Pro všechny plány vaší kliniky – pole se objeví u každého plánu bez ohledu na jeho typ.

Typy hodnot jsou stejné jako u pacienta (krátký text, delší text, číslo, datum, ano/ne). Příznak Důležité se u polí plánu neuplatní – ten se týká postranního panelu s údaji pacienta.

Na čem pracujeme

Vlastní pole si dnes sami zakládáte u pacienta, v léčebných plánech je pro vás nastavujeme my. Postupně přibydou i u dalších částí Medevio – napříč aplikací je budete definovat na jednom místě a jen zvolíte, kde se mají objevit.

Dál chystáme:

• Výběr z možností – pole s předem daným seznamem hodnot (jednoduchý i vícenásobný výběr) místo volného textu.
• Vlastní řazení polí – určíte si, v jakém pořadí se pole ve formuláři a v postranním panelu zobrazují.
• Sloupce a filtry v přehledech pacientů – vlastní pole jako sloupec kartotéky, podle kterého půjde filtrovat i řadit.

Časté dotazy

Uvidí hodnoty pacient?

Ne. Vlastní pole jsou interní údaj kliniky, v pacientské aplikaci se nezobrazují.

Uvidí pole i jiná klinika, kde je pacient vedený?

Ne. Definice polí i hodnoty patří jen té klinice, která je založila. Dvě kliniky můžou mít pole se stejným názvem a navzájem si do nich nevidí.

Můžu podle vlastních polí filtrovat nebo je vidět ve výpisu pacientů?

Zatím ne. Vlastní pole se vyplňují a čtou na kartě pacienta; sloupce a filtry v přehledech pacientů připravujeme.

Kolik polí si můžu založit?

Počet omezený není. Doporučujeme ale držet se údajů, které opravdu potřebujete – formulář pacienta se s každým dalším polem prodlužuje.

Můžu si pole nechat naplnit hromadně?

Napište prosím zákaznické podpoře. Podle situace se domluvíme, jestli hodnoty půjde naplnit importem nebo přes napojení na váš systém.

Co se stane, když pole smažu omylem?

Vyplněné hodnoty se nemažou, jen se přestanou zobrazovat. Ozvěte se prosím podpoře, poradíme, jak dál.